Gestão

A tecnologia hoteleira vem ganhando cada vez mais espaço nos meios de hospedagem, e encontrar o software de gestão ideal para hotéis e pousadas é uma tarefa crucial. Afinal, a solução escolhida pode ser um parceiro estratégico por um longo período de tempo. Mas como saber se o software de gestão adotado tem o melhor custo-benefício do mercado? Analisar a relação entre custo e benefício pode parecer subjetivo, complicado e até mesmo imprevisível, mas existem critérios que ajudam os hoteleiros a entender essa equação. Neste artigo, discutiremos quais condições precisam ser consideradas na escolha do sistema ideal. <h1>O que é uma boa relação custo x benefício?</h1> Uma boa relação custo x benefício significa que um produto ou serviço oferece um equilíbrio entre o preço pago e os benefícios que ele proporciona. Em outras palavras, é quando o valor que se recebe do produto ou serviço é proporcional ou superior ao investimento feito. Sendo assim, o custo será justificado pelo benefício proporcionado pelo produto. Para avaliar a relação custo x benefício de um software de gestão hoteleira é preciso considerar não apenas o preço, mas também as funcionalidades oferecidas, a facilidade de uso, a escalabilidade, a confiabilidade, o suporte técnico, o treinamento e outros fatores que possam impactar na operação do hotel. Dessa forma, é possível tomar uma decisão mais consciente e escolher um software que atenda às necessidades do hotel de maneira eficiente e com um valor viável. 👉 <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Está em busca de um PMS? Conheça o HITS! O software para hotéis completo e cloud da APP Sistemas.</a> <h1>O que um software de gestão hoteleira precisa oferecer para te entregar o custo x benefício possível?</h1> Papel e caneta na mão, é hora de elencar os prós e contras e verificar a viabilidade da implantação do sistema de gestão no seu hotel. ✔ Funcionalidades: Avalie as funcionalidades oferecidas pela solução e compare com as necessidades do seu hotel. Certifique-se de que o software possa os recursos essenciais para a gestão de reservas, estoque, finanças, relatórios e análise de dados. ✔ Escalabilidade: Verifique se o software é capaz de atender às necessidades atuais e futuras do seu hotel em termos de volume de operações, número de usuários e possibilidade de expansão. ✔ Integração: Considere a capacidade da solução de se integrar com outras ferramentas essenciais do seu hotel, como sistemas de reservas online, upgrades, motor de reservas, entre outros. ✔ Suporte técnico: Cheque se o fornecedor do software oferece <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/a-equacao-de-sucesso-do-nosso-atendimento-ao-cliente/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">suporte técnico de qualidade e com prontidão para resolver problemas e fornecer orientação sempre que necessário</a>, mesmo fora do horário comercial, caso seja preciso. ✔ Preço: Compare os preços da solução com outros similares do mercado, sem deixar de levar em consideração as funcionalidades oferecidas, o suporte técnico, a experiência gerada e as necessidades do seu hotel. Tenha em mente que o mais barato muitas vezes pode ser caro depois. ✔ Experiência do usuário: Avalie a facilidade de uso e a interface do software, assim como a reputação da empresa no mercado, <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/a-experiencia-do-cliente-app-sistemas-que-nos-colocou-entre-os-principais-lideres-de-mercado/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">garantindo que a equipe do seu hotel possa usar o sistema de maneira eficiente e intuitiva e ter o amparo do fornecedor no processo</a>. 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-da-central-de-reservas-evite-overbooking-e-gere-mais-estadias/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“Automação da Central de Reservas: evite o overbooking e gere mais estadias”</a> <h1>Escolher o software mais barato pode sair caro no futuro</h1> Um software de gestão hoteleira é um investimento a longo prazo e deve ser avaliado com cuidado. É preciso levar em consideração não apenas o preço, mas também a qualidade, a confiabilidade e a escalabilidade do produto. Além disso, é preciso considerar a importância de um bom suporte técnico e treinamento para uso, para que a sua equipe possa utilizar todas as funcionalidades disponíveis. Se o software escolhido não oferece todas as funcionalidades que o hotel necessita, a equipe pode acabar perdendo tempo com tarefas manuais e repetitivas, em vez de se concentrar em tarefas estratégicas. A falta de escalabilidade pode significar que o software não será capaz de acompanhar o crescimento do hotel, o que pode levar a uma substituição prematura e a um aumento de custos e perda do tempo e recursos já investidos. Analise as opções de PMS disponíveis no mercado e escolha um que atenda às necessidades atuais e futuras do hotel, mesmo que isso signifique um investimento maior no momento da aquisição. O que você precisa avaliar com atenção é o retorno sobre esse investimento a longo prazo e os benefícios na eficiência operacional, redução de custos, aumento da produtividade do staff e melhoria na experiência do hóspede. 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/como-superar-as-expectativas-dos-seus-hospedes-10-dicas-para-aplicar-agora/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“Como superar as expectativas dos seus hóspedes: 10 dicas para aplicar já!”</a> <h1>Ainda na dúvida sobre qual o software com melhor custo benefício?&nbsp;</h1> <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Conheça o HITS: software de gestão 100% cloud da APP Sistemas!</a> Com o <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">HITS</a>, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos para aprimorar a experiência dos seus hóspedes, como a central de reservas, soluções para PDV (bares e restaurantes) e muito mais.&nbsp; O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

COMO AVALIAR O CUSTO X BENEFÍCIO DO SOFTWARE DE GESTÃO DO SEU HOTEL?

Tecnologia Cloud

Que um sistema hoteleiro precisa ser intuitivo, de fácil navegação e, principalmente, ter funcionalidades que agregam ao que é realmente fundamental na administração de um empreendimento hoteleiro você já deve estar cansado de saber. Por isso, hoje, compartilhamos com você um guia básico de um bom sistema hoteleiro!Por se tratar de um&nbsp;guia básico de um bom sistema hoteleiro&nbsp;– isso mesmo,&nbsp;um bom sistema hoteleiro&nbsp;– separamos alguns itens que farão a diferença no seu dia a dia; isto é, caso você escolha ter&nbsp;um bom sistema hoteleiro&nbsp;em seu empreendimento. Vamos lá! • Escolha um sistema que seja modular. Dessa forma, o software atenderá às necessidades de todos os tipos de empreendimentos, seja uma pequena pousada, seja um grande hotel ou rede hoteleira; • Prefira um software que sempre tenha atualização. Saber que o sistema está em constante desenvolvimento e aprimoramento garante ao seu hotel o benefício de estar sempre à frente; • Eleja um sistema que tenha, no mínimo, estas opções no nível básico: cadastros de usuários, pessoas e produtos; controle de unidades, status, reservas, check-in, consumos, distribuição e check-out; integração telefônica; governança das unidades; FNRH eletrônica; auditoria e conferências diárias; e Homologado PAF-ECF; • Procure uma solução hoteleira que tenha a flexibilidade de módulos opcionais. Isso significa que, em sua gestão, terá mais controle sobre o empreendimento (do que é ideal ou não). Entre os módulos opcionais, existem alguns que são essenciais: Fechadura, Comanda e Camareira Eletrônica, Telefonia Inteligente, Contas a Pagar e a Receber, Balancete Financeiro, Cartão de Consumo etc.&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/modulos;line-height:%201.5em;" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">(confira a lista completa aqui)</a>. Além disso, para tudo isso funcionar bem, a parte operacional precisa estar alinhada. Procure, então, uma empresa que tenha uma equipe especializada para eventuais contratempos e um suporte 24 horas, durante os sete dias da semana. O&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">APP Hotel</a>, uma solução de gestão e automação hoteleira, enquadra-se perfeitamente nos requisitos do&nbsp;guia básico de um bom sistema hoteleiro. Por isso, aproveite os próximos minutos e assista ao vídeo demonstrativo sobre como funciona o sistema na prática.

O GUIA BÁSICO DE UM BOM SISTEMA HOTELEIRO

Operação

A transformação digital está revolucionando o setor hoteleiro, impactando desde a experiência do cliente até a rentabilidade dos negócios. Com a automação de processos internos com uma única fonte de dados, é possível obter insights mais profundos sobre as finanças e as operações, permitindo a moldagem da estratégia diária dos hotéis e impulsionando o crescimento dos resultados. Muitos hotéis ainda utilizam planilhas de Excel como método de organização, o que pode gerar múltiplas fontes de informação e dificultar a análise de dados e tomadas de decisão. Além disso, o uso de planilhas para gerenciamento de todo o back office de uma empresa não é escalável e está propensa a erros humanos, que podem virar uma bola de neve e um problemão no fechamento do mês. Neste artigo, exploraremos como a automação administrativa pode ajudar os hotéis a superar esses desafios e ter um back office, mais produtivo, unificado e sem discrepâncias no final do mês! <h1>O que é Back Office?</h1> Trata-se da equipe ou área responsável pelos processos internos fundamentais para o funcionamento de uma organização. Apesar de não estar diretamente ligado à geração de receita, o back office oferece o suporte necessário para que as equipes de front office, ou seja, das áreas que se relacionam diretamente com o público, sejam bem-sucedidas. Entre as áreas que fazem parte do back office estão: a contabilidade, financeiro, compras, inventário, jurídico e logística, entre outras. São setores que desempenham um papel crucial para o sucesso empresarial, tanto interna quanto externamente. Afinal, sem uma base sólida e eficiente, é difícil manter uma operação bem-sucedida. <h1>5 vantagens da automatização de Back office </h1><h1> </h1> <h2>A consolidação financeira nível subsidiária e corporativa</h2><h2> </h2>A consolidação financeira é uma exigência requerida por lei. Bons softwares de automatização de back office possibilita a coleta e a análise de dados para o setor de contabilidade e administrativo, de forma fácil e integrada para que a saúde financeira da empresa como um todo possa ser analisada nos mínimos detalhes. A qualidade dos dashboards e relatórios emitidos também permitem que a visualização dos fluxos patrimoniais e de entrada e saída sejam de fácil entendimento por todos. Além de ser possível a integração com a solução Contábil e Fiscal do escritório de contabilidade que presta serviço ao hotel, pousada ou rede hoteleira. <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0);">O PMS HITS permite esta integração!</a> <h2><a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0);">Velocidade no fechamento financeiro e contábil</a></h2> Durante muito tempo, o processo de fechamento financeiro foi visto como uma tarefa tediosa e propensa a erros, realizada sob intensa pressão de tempo. No entanto, decisões cruciais de negócios dependem de demonstrações financeiras e relatórios precisos e confiáveis. Atualmente, empresas em crescimento enfrentam uma concorrência acirrada e precisam se adaptar rapidamente aos modelos de negócios em constante mudança. Um processo eficiente de fechamento financeiro traz confiança e agilidade ao planejamento e à tomada de decisões, além de auxiliar os gestores, investidores e acionistas a entenderem o que é melhor para o empreendimento. <h2>Rotinas bem definidas, com forma de trabalhar e controle financeiro unificados</h2> Ainda existem hotéis que utilizam diferentes sistemas para contabilidade e gestão financeira, além de planilhas. No entanto, essa falta de integração pode gerar dificuldades na gestão dos dados, com a necessidade de entrada manual e possibilidade de erros. Isso acaba prejudicando a consolidação de relatórios e o cumprimento dos requisitos fiscais em diversas localidades. Com a integração dos sistemas, é possível ter mais agilidade na tomada de decisões e maior visibilidade e controle do negócio. Além disso, a área financeira passa a um novo patamar de gerenciamento das finanças, o que apoia o crescimento sem ser um gargalo. <h2>Poder aplicar os mesmos processos de gestão de compras em diferentes hotéis da mesma rede e ter visibilidade de seus estoques em tempo real</h2> A gestão eficiente do estoque e das compras é fundamental para o sucesso de qualquer hotel, especialmente em redes com múltiplas unidades. O back office desempenha um papel crucial nesses processos, garantindo que o controle de estoque seja preciso e que as compras sejam feitas de forma eficiente. Ter visibilidade em tempo real do estoque permite prever e evitar faltas ou excessos de produtos, o que pode afetar negativamente a experiência do hóspede. Além disso, a aplicação dos mesmos processos de gestão de compras em diferentes hotéis da mesma rede pode gerar economias significativas em escala. Com a automação do back office, e a ajuda de um sistema PMS, é possível reduzir erros e otimizar o tempo de produção dos colaboradores. <h2>Ter a gestão e a operação hoteleira que possibilita o seu crescimento</h2> Automatizar o back office e integrá-lo com um sistema de gerenciamento de propriedades (PMS) é fundamental para os hotéis que desejam expandir seus negócios. Essa abordagem permite que os hoteleiros obtenham uma compreensão mais profunda de seus riscos financeiros e do potencial de crescimento. Através dessas percepções, a liderança do hotel pode traçar um plano para expansão futura, especialmente se contar com um PMS que ofereça gestão de múltiplas propriedades. Com um sistema eficiente, o hotel pode monitorar facilmente o desempenho de diferentes propriedades, gerenciando e controlando as reservas, receitas e custos em um só lugar. Isso garante que a expansão seja planejada com base em dados concretos, tornando-a mais estratégica e bem-sucedida. <h1>Apoio para ir seu hotel ir além</h1> Com o <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">HITS</a>, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos e integrações para automatizar o seu back office, eliminando erros humanos na operação e preparando o seu hotel para o futuro e crescimento do seu hotel.&nbsp; Confira alguns desses recursos: <ul><li>Contas a Receber e a Pagar: integração direta com o bankline e importação de contas de energia elétrica e água, entre outros recursos.</li><li>Controle Bancário e Conciliação de cartões de débito e crédito: conciliação de contas correntes pelo arquivo do banco e auditoria com todas as adquirentes.</li><li>Fiscal e Contábil: integração com solução do escritório Contábil, SPED Fiscal, emissão de NFs-e, NF-e e NFC-e.</li><li>Compras e estoque com multidepósitos: etapas de aprovação de compras por alçadas e importação automática das notas.</li><li>Apuração de resultados: DRE, fluxo de caixa com relatórios customizáveis e gráficos que auxiliam na visualização da rentabilidade do hotel.</li></ul> O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

AUTOMAÇÃO DO BACK OFFICE: 5 VANTAGENS PARA O SUCESSO DOS HOTÉIS

HITS

Para que seu hotel seja rentável, você precisa automatizar processos. Os últimos meses escancaram como a transformação digital é necessária para negócios lucrativos e isso também se aplica à hotelaria. A escolha de soluções completas e facilmente integradas é uma estratégia assertiva para conseguir especialidades tecnológicas, unindo o que há de melhor em cada.&nbsp; Pensando nisso, o software para hotel HITS e a fintech Stone entregam mais segurança, produtividade, agilidade e economia aos hotéis e seus hóspedes. Desde 2020,&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=h4htIk05ilQ&amp;t=2s" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">a solução integrada do HITS e da Stone</a>&nbsp;vem atendendo hotéis de todo o Brasil e segue em evolução. É a aliada completa de meios de pagamento aos hoteleiros, facilitando todos os processos operacionais de conciliação bancária via cartões de débito e crédito e link de pagamento.&nbsp;Veja abaixo 5 motivos para conhecer a solução HITS + Stone:&nbsp; <h1>MOTIVO 1: Segurança para o seu hotel</h1>&nbsp;Diariamente, o volume de transações via cartões nos hotéis é muito grande. Imagine ter que conferir manualmente cada uma das transações para checar se há erro nas cobranças pelas adquirentes. Além de tomar muito tempo, é passível de erro humano e, em alguns casos, esse processo acaba nem sendo feito rotineiramente.&nbsp;Com isso, o hoteleiro perde dinheiro! Através do HITS, é informado um pagamento em cartão de débito ou crédito/parcelas e ocorre a comunicação com a maquininha de cartão Stone, para o hóspede somente aproximar seu cartão ou inserir e digitar a senha. Nesse processo, a bandeira é capturada com as outras informações, eliminando erros na operação, inclusive de valores. Assim os dados seguem íntegros, principalmente as taxas que variam conforme tipo de cartão, bandeira e parcelas, eliminando diferenças entre o operacional e o financeiro.&nbsp; Com isso,&nbsp;os hotéis ganham em segurança&nbsp;de que os processos de meios de pagamento estão sendo realizados de forma eficiente e rentável.&nbsp;“Não temos mais erros de crédito e débito no fechamento das contas”, conta Carlos Lima, gestor hoteleiro do Barretos Park Hotel e cliente da solução.&nbsp;<h2> </h2><h1>MOTIVO 2: Segurança para o seu hóspede</h1>&nbsp;A partir da solução de meios de pagamento integrada com o PMS do hotel, seu hóspede também é beneficiado. Isso porque&nbsp;o valor já aparece automaticamente na maquininha da Stone, sem necessidade de digitação pelo recepcionista.&nbsp;Michel Kozak, proprietário do Hotel Equinócios e cliente da solução, explica: “A partir do momento, pandêmico ou não, que você vai fazer o fechamento e o hóspede pega a P.O.S. e aproxima ou insere o cartão, o valor já está lá,&nbsp;isso dá&nbsp;mais segurança na operação". No caso de pagamentos online ou a distância, entra em cena a transação via link de pagamento, também disponível na integração. E a segurança fica mais uma vez evidente: não é necessário enviar para o hotel de destino os dados do cartão (número, nome, validade e código de segurança). O hóspede já faz o pagamento diretamente e o hotel não fica com esses dados salvos, o que é um alívio em relação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).&nbsp;Gostou da integração?&nbsp;<a href="https://lp.stone.com.br/stone-e-appsistemas/?utm_campaign=divulgacao_stone__hits&amp;utm_medium=blog&amp;utm_source=clientes_hits_stone" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(211, 84, 0);">Agende uma demonstração conosco!</a> <h1>MOTIVO 3: Mais produtividade nas rotinas do hotel</h1>&nbsp;<blockquote>"A integração é excelente. Rapidez, agilidade e eficiência na transação e back office, facilitando o dia a dia da recepção, reservas e integração bancária e reduzindo consideravelmente o tempo gasto pelos colaboradores em todas essas operações”, reforça Carlos Lima, do Barretos Park Hotel.</blockquote>&nbsp;Automatizando o processo de checagem das transações,&nbsp;seu hotel ganha até 60 horas produtivas&nbsp;para o funcionário se dedicar a outras atividades estratégicas&nbsp;no empreendimento, como experiência do hóspede, ações de fidelização ou realizar o marketing hoteleiro. Gracielli Rossetti, gestora do Green Palace Hotel, também compartilha sua experiência: "A integração está ajudando bastante no nosso dia a dia. Estamos conseguindo agilizar todo processo e otimizar o tempo da equipe".&nbsp; <h1>MOTIVO 4: Encantar o hóspede</h1>&nbsp;Com a transformação digital, processos são automatizados. Mas isso não significa que as pessoas se tornam dispensáveis. Na verdade, a transformação digital permite com que os funcionários façam o que só as pessoas podem fazer: colher informações e feedbacks sobre a estadia com o hóspede e encantar o cliente, mostrando os diferenciais do hotel.&nbsp;<blockquote>“Com o meio de pagamento automatizado, o recepcionista consegue focar em outras atividades, sem se preocupar com isso e transmitindo mais cordialidade e tendo possibilidade de interagir mais com o hóspede.&nbsp;A gente realiza a transformação digital no hotel para que sobre mais tempo, para ele cuidar daquilo que não tem robô que faça: que é cuidar do cliente”, divide Michel Kozak, do Hotel Equinócios.</blockquote>&nbsp; <h1>MOTIVO 5: Suporte de excelência 24x7</h1>&nbsp;Para uma parceria entre empresas dar certo, os negócios precisam compartilhar dos mesmos valores no trabalho. O&nbsp;match entre Stone e a APP Sistemas é perfeito, pois as duas empresas se preocupam muito em oferecer um atendimento especial ao cliente, ajudando o hotel em toda sua jornada com as soluções.O cliente HITS + Stone conta com&nbsp;suporte especializado e de excelência&nbsp;disponível 24x7, com atendentes preparados para solucionar as dúvidas. Além disso, conta com&nbsp;treinamentos ao vivo e uma plataforma EAD, a APP Ensina, que disponibiliza cursos gratuitos aos clientes. Assim, na implantação da solução ou toda vez que o hoteleiro tiver um novo colaborador, terá nosso suporte na capacitação do seu time.&nbsp;A transformação digital em meios de pagamentos para os hotéis requer uma solução completa.&nbsp;<a href="https://lp.stone.com.br/stone-e-appsistemas/?utm_campaign=divulgacao_stone__hits&amp;utm_medium=blog&amp;utm_source=clientes_hits_stone" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(211, 84, 0);">Conheça a solução HITS e Stone: agende uma demonstração!</a>

O QUE NOSSOS CLIENTES MAIS GOSTAM NA SOLUÇÃO HITS E STONE

A troca de um <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">software</a> de gestão hoteleira pode ser essencial para fazer um hotel crescer quando o software atual já não atende mais às necessidades do hotel ou quando o hotel está em expansão e precisa de um sistema mais avançado e escalável. <h2>Algumas situações que podem indicar a necessidade de trocar o software de gestão hoteleira incluem:</h2> ✔ Limitações do software atual: Se o software atual não oferece recursos essenciais para a operação do hotel ou apresenta problemas recorrentes que afetam o desempenho do negócio, é hora de considerar uma atualização. ✔ Dificuldades de integração entre soluções: Se o software atual não se integra facilmente e de forma segura com outras ferramentas usadas pelo hotel, como sistemas de reservas online ou motor de reservas, isso pode afetar a eficiência e a precisão das rotinas hoteleiras. ✔ Aumento do volume de operações: Se o hotel está expandindo suas operações, por meio de mais apartamentos, restaurantes ou atividades, é necessário um sistema de gestão hoteleira mais avançado e capaz de lidar com um volume maior de informações e transações. ✔ Mudança de estratégia: Se o hotel está mudando sua estratégia de negócios e precisa de um software que possa ajudar a implementar e monitorar essa nova realidade, pode ser necessário trocar o sistema atual. Ao trocar o software de gestão hoteleira, é importante avaliar as necessidades específicas do hotel, bem como a disponibilidade de recursos financeiros e técnicos para implementar e integrar o novo sistema. É recomendável realizar um planejamento cuidadoso e treinar a equipe para garantir que a transição ocorra de forma suave e eficiente. 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-do-back-office-5-vantagens-para-o-sucesso-dos-hoteis/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“Automação administrativa nos hotéis: 7 passos para aumentar a produtividade no back office”</a> 👉 Está em busca de um novo PMS? <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Conheça o HITS! O software para hotéis completo e cloud da APP Sistemas.</a> <h1>O que o hoteleiro perde ao ficar com um software de gestão hoteleira defasado?</h1> ✔ Ineficiência operacional: Um software defasado pode não ter recursos suficientes para otimizar a operação do hotel, resultando em processos manuais demorados e propensos a erros. Isso pode levar a atrasos, desperdícios de recursos e insatisfação do staff e dos hóspedes. ✔ Baixa competitividade: Um software desatualizado pode não atender às expectativas dos hóspedes em termos de facilidade de reservas, com agilidade e segurança no gerenciamento de contas e acesso a informações relevantes. Isso pode afetar a reputação do hotel e reduzir sua competitividade em relação a outros hotéis que oferecem uma experiência de tecnologia mais moderna e funcional. 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-da-central-de-reservas-evite-overbooking-e-gere-mais-estadias/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“Automação da Central de Reservas: evite o overbooking e gere mais estadias”</a> ✔ Perda de oportunidades de negócios: Um software desafado pode não oferecer recursos avançados de análise de dados, o que dificulta a identificação de tendências de mercado e a tomada de decisões estratégicas. Isso pode levar à perda de oportunidades de negócios, como o aproveitamento de novos segmentos de mercado ou a otimização de preços. ✔ Dificuldade de conformidade: Um software de gestão hoteleira desatualizado pode não estar em conformidade com as normas e regulamentações atuais do setor, o que pode levar a multas e penalidades financeiras, como acontece recentemente a partir da LGPD, a qual os sistemas precisam atender seus critérios. ✔ Custo mais elevado a longo prazo: Embora a atualização do software possa parecer um investimento inicial significativo, o custo de manter um software desatualizado a longo prazo pode ser ainda maior. Isso ocorre porque a solução (especialmente os que possuem servidor local), podem exigir mais manutenção e suporte, além de requerer mais recursos próprios do hotel em relação a infraestrutura para garantir a segurança e a estabilidade do sistema. Em resumo, um software de gestão hoteleira defasado pode levar a uma série de problemas que afetam a eficiência operacional, a competitividade, as oportunidades de negócios e a conformidade com as normas e regulamentações do setor. É importante avaliar regularmente a necessidade de atualização do software e garantir que o hotel esteja usando uma tecnologia que atenda às suas necessidades atuais e futuras. <h1>O apoio que você precisa para ir além</h1> <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Conheça o HITS: software de gestão 100% cloud da APP Sistemas.</a> Com o <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">HITS</a>, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos para aprimorar a experiência dos seus hóspedes, como a central de reservas, soluções para PDV (bares e restaurantes) e muito mais. Tudo com evoluções automáticas e constantes do sistema para melhor atender as necessidades do mercado, sem custos adicionais ou necessidade de parar a operação. O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

QUANDO A TROCA DE SOLUÇÃO É ESSENCIAL PARA SEU HOTEL CRESCER?

Sazonalidade

A sazonalidade é um dos principais desafios enfrentados pela indústria hoteleira.&nbsp;Em algumas épocas do ano, é comum ver hotéis lotados e preços elevados, enquanto em outras a taxa de ocupação cai drasticamente, tornando-se difícil manter o negócio rentável. Para enfrentar esse problema, é necessário adotar estratégias eficazes que permitam manter a ocupação durante todo o ano.&nbsp;Neste texto, vamos apresentar algumas das estratégias utilizadas pelos hotéis para lidar com a sazonalidade e garantir a saúde financeira do negócio. <h1>Defina o período sazonal</h1> Muitos hotéis não possuem uma definição clara do que é um período de baixa temporada, especialmente porque essa definição é influenciada também pelo tipo de cada hotel (seu segmento, sua localização, seu porte, entre outros fatores que podem impactá-lo).&nbsp; Por exemplo: Um hotel de negócios pode ter uma frequência de hóspedes mais constante ao longo do ano, enquanto um hotel fazenda ou resort pode ver claramente o quanto suas reservas são afetadas pelas férias escolares ou feriados de fim de ano. É importante manter um histórico dessas tendências para ter previsibilidade da sazonalidade e elaborar estratégias para vender o ano todo. <h2> </h2><h1>Identifique quem é o público de cada temporada no seu hotel</h1> Outra definição muito importante é sobre as características dos públicos que frequentam o hotel na baixa e na alta temporada. Quanto melhor você conhecer como é o hóspede da baixa, mais fácil será pensar em estratégias de comunicação e promoções mais atraentes. <h1>Crie a sua própria demanda</h1> Que tal explorar todas as oportunidades que existem na sua região?&nbsp;Existem tantas possibilidades, desde treinamentos empresariais até locação de espaços para profissionais como educadores físicos. Além disso, eventos tradicionais que ocorrem na região podem ser ótimas oportunidades para você. É só fazer uma pesquisa para identificar as melhores opções e aproveitar! Uma dica: mesmo fora dos períodos de feriados prolongados ou férias, ainda é possível atrair clientes. Por exemplo, fazer uma promoção no aniversário do hotel ou da cidade, criar pacotes temáticos para o Halloween, festa junina ou primavera, estender comemorações como o mês das mães ou das crianças ou ainda incluir serviços adicionais aos pacotes de hospedagem.&nbsp; 👉 LEIA TAMBÉM: “<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/como-superar-as-expectativas-dos-seus-hospedes-10-dicas-para-aplicar-agora/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Como superar as expectativas dos seus hóspedes: 10 dicas para aplicar agora!</a>” <h1>Construa parcerias</h1> Assim como você, muitos outros negócios do setor turístico enfrentam o mesmo problema da sazonalidade. E sabe o que pode ajudar a superar essa situação? Trabalhar em parceria com agências de turismo, equipamentos e operadores da região.&nbsp; Juntos, é possível organizar atividades e até mesmo criar promoções especiais para atrair mais visitantes na baixa temporada. Com o tempo, essas ações podem criar um hábito de frequência nessas épocas, o que é ótimo para todos! <h1>Aplique preços diferentes durante o ano</h1> Uma estratégia inteligente para lidar com a sazonalidade é ajustar os preços das diárias conforme a demanda. Dessa forma, é possível manter as taxas de ocupação em níveis saudáveis durante o ano todo. Nos períodos em que a demanda é maior, como em feriados ou eventos na região, é natural que os preços sejam mais altos. Por outro lado, em períodos de baixa ocupação, é importante que os valores sejam mais atrativos para incentivar a reserva.&nbsp; Vale lembrar que nem sempre somente o preço mais baixo é suficiente para atrair clientes, por isso é importante oferecer outros benefícios, como um programa especial ou a possibilidade de check-in e check-out flexíveis.&nbsp; 👉 LEIA TAMBÉM: “<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/o-que-e-rm-e-como-a-flutuacao-tarifaria-vai-tornar-seu-hotel-mais-rentavel/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">O que é RM e como a flutuação tarifária vai tornar seu hotel mais rentável</a>” Atrair e encantar o hóspede para seu hotel e oferta é um desafio constante, mas seguindo essas dicas você certamente verá resultados que mostrarão que você está no caminho certo para driblar a sazonalidade, conseguir mais reservas e vender o ano todo.&nbsp; 🚀 <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Conheça o HITS: software de gestão 100% cloud da APP Sistemas.</a> Com o HITS, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos para aprimorar a experiência dos seus hóspedes, como a central de reservas, soluções para PDV (bares e restaurantes) e muito mais. O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

SAZONALIDADE NA HOTELARIA: COMO MANTER A OCUPAÇÃO DURANTE TODO O ANO?

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Quer impulsionar a hospitalidade em todo o Brasil com a gente?

Após exatamente 1 ano de implantação, temos a certeza de que a mudança para o HITS foi a decisão acertada!

Maria Helena Diogo Fraga

A implantação foi a mais tranquila de todos os sistemas que já tivemos. Os treinamentos foram bem eficientes, em vídeo, assim cada funcionário assistia quando pudesse. E as integrações, que eram o nosso maior sonho com os sistemas anteriores, estamos realizando com o HITS. Temos tudo centralizado no HITS, o que facilitou nossa vida no controle do hotel, de poder entender o panorama em poucos cliques.

Laura Corrêa

O processo de Onboarding do HITS foi incrível! A consultora demonstrou uma paciência e disponibilidade exemplares para nos auxiliar na tarefa. Atendimento rápido e presente, através de WhatsApp e videoconferência. Além disso, destaco a plataforma APP Ensina como uma fonte de informações eficiente para treinamento inicial de novos funcionários.

Augusto Rocha

Mudança de PMS nunca é fácil, mas desde o começo a APP ajuda muito nesse momento, deixando as fases do processo bem claras, além de prestarem suporte durante toda a aprendizagem e implantação. Temos também o acompanhamento do C.S. que nos dá todo o apoio nas questões de desenvolvimento, contrato e evolução. O sistema está sempre com melhorias e o contato próximo que temos com a APP nos traz muita segurança e contribui para nosso crescimento.

Helen Alves

A APP Sistemas se preocupa muito com a hotelaria em si, com o onboarding e com as soluções. Isso é muito importante para nós, da parte da hotelaria, porque estamos em constante evolução. Vemos melhorias nas soluções que facilitam nossa rotina e impactam muito no dia a dia. Nosso parceiro está sempre evoluindo e nos atendendo de forma completa.

Thiago Beltrami

Com o meio de pagamento automatizado com o PMS, o recepcionista consegue focar em outras atividades, transmitindo mais cordialidade e tendo a possibilidade de interagir mais com o hóspede. A gente realiza a transformação digital no hotel para que sobre mais tempo para cuidar daquilo que não tem robô que faça: que é cuidar do cliente.

Michel Kozak

Sempre atenciosos e muito pacientes ao explicar e solucionar os problemas e dúvidas. Agradeço muito e parabéns a toda a equipe.

Lucile Marques Barcellos

O que nossos clientes falam de nós?

Software de gestão hoteleira | APP Sistemas

Digite aqui seu WhatsApp

CTA HITS | Vitrine

CTA Home | Faixa Motivos

CTA Home | Faixa "Maximize"

CTA Home | Faixa Principal

Nome

Email

WhatsApp com DDD

Nome do empreendimento hoteleiro

Captação de leads menu

Com nossas soluções, você terá o que há de mais completo para a gestão estratégica no seu hotel, potencializando seus resultados com a análise de dados.

Controle seu hotel de onde você estiver!

Tome as melhores decisões para seu negócio com base em dados e gráficos de como seu hotel está operando agora. Você pode personalizar por região, período de tempo, unidade hoteleira e muito mais.

Gerencie seu hotel com máxima eficiência, com seu empreendimento na palma das suas mãos.

Acompanhe o desempenho do seu hotel e tome decisões inteligentes pautadas em dados

Desempenho de vendas por canais

RDS (Relatório diário de situação)

Fluxo de Caixa e DRE

E muitos outros relatórios operacionais e gerenciais

São mais de 1.200 clientes usando o HITS, o PMS 100% cloud da APP Sistemas. Aliada do hoteleiro, é uma solução de gestão ideal para hotéis independentes, pousadas, resorts e redes hoteleiras.

Colecionamos parcerias excelentes de norte a sul do Brasil!

https://api.whatsapp.com/send?phone=5517991411530&text=Ol%C3%A1,%20gostaria%20de%20saber%20mais%20sobre%20o%20HITS!

+1.200

+80 mil

R$ 3 Bi

2 Mi

Recepção e Reservas

100% Cloud

Mobile

Evolução

Segurança

Automação

Governança

HITS B.I.

Disponiblidade

Usabilidade

Integração

Completo

Solução

Transformação

Transparência

Hospitalidade

Inovação

Produtividade

Especialidade

Experiência

Compromisso

O seu sucesso

APP Ensina

Resolutividade

Treinamentos

Plantão 24h

Conhecimento

Respeito

Inovação na hotelaria

Um sistema cloud é para mim?

Posso ver como é o sistema antes de contratar?

Por que devo obter as soluções da APP Sistemas?

PAGAMENTOS

HITS BI

DISTRIBUIÇÃO

Conheça o HITS, seu aliado na gestão hoteleira

Motor de reservas

Gestor de canais

Revenue (RMS)

Check-in e check-out online

Chatbot

Fidelidade

Upgrade nas estadias

Gestor de internet

Reputação

Manutenção

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Capa vídeo case monreale (1).png

ATENDIMENTO - FINAL.jpg

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100% cloud, dispensando servidor local, com acesso de onde estiver

Solução desenvolvida com excelência e qualidade com recursos de apoio ao usuário

Implantação remota, ágil e segura, com +90% de satisfação dos clientes

Time especialista em hotelaria, turismo e tecnologia disposto a te ajudar

APP Ensina: portal EAD para capacitação da sua equipe

Atualizações seguras, automáticas e transparentes, sem inconveniências

Backup automático e segurança de dados, de acordo com LGPD

Integrações seguras com experts em turismo e negócios

Atendimento ao Cliente 24 horas por dia, 7 dias da semana

Visão ampliada do seu negócio com dados e indicadores

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+ 80 mil

Início

Acompanhamento de conversão

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Comunicação | RD Station

Comunicação | WhatsApp

Política de Privacidade e Cookies

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Mais de mil clientes, presentes em cerca de 500 cidades de norte a sul do País marcam os 37 anos da APP Sistemas, empresa líder em soluções de gestão hoteleira 100% cloud para médios e grandes empreendimentos. Com grande especialidade em hotéis, resorts e pousadas, a APP Sistemas marca este ano com o <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/solucao-de-business-intelligence-para-hoteis-transforma-a-gestao-hoteleira-conheca-o-hits-bi/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">lançamento de uma nova solução, com recursos de business intelligence para hotelaria</a>, e uma MEGA PROMOÇÃO em seus produtos. Ao longo de agosto/23, a APP Sistemas oferece condições muito especiais para hoteleiros que buscam potencializar seus resultados. Até o dia 31, suas soluções de gestão e BI estão com 50% de desconto nas 3 primeiras mensalidades para novos clientes:

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<h1>Conheça mais sobre as soluções que vão elevar a gestão do seu hotel e maximizar os seus resultados</h1> <h2> </h2><h2>HITS, o software de gestão 100% cloud para hotéis</h2> O PMS HITS é uma solução já consagrada no mercado, chegando a mais de 330 novos clientes no último ano. Com o HITS, você aumenta expressivamente a produtividade e a rentabilidade do seu empreendimento ao automatizar sua operação. Entenda os principais recursos que farão diferença nas rotinas dos seus funcionários:

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✔&nbsp;Solução 100% cloud, sem custos e riscos com servidor local. Acesso remoto e upgrades automáticos do seu PMS, sem afetar a sua experiência.✔&nbsp;Gestão de hospedagem, com ferramentas para reservas, check-in e check-out, consumos, interdições etc.✔&nbsp;Solução de PDV completa&nbsp;para gerenciar bares e restaurantes, com controle de mesas, comanda eletrônica, cartão de consumo, entre outros.✔&nbsp;Governança mobile: ferramentas disponíveis via smartphone e tablet com status dos apartamentos, checklist de atividades e lançamento de consumos.✔&nbsp;Função multipropriedades:&nbsp;gestão, consulta e reservas de vários hotéis da rede ao mesmo tempo.✔&nbsp;+30 integrações facilitadas e seguras&nbsp;com os maiores especialistas em negócios e hospitalidade (motor de reservas, gestor de canais, RMS, fidelidade, chatbot, manutenção, gestor de internet e muito mais).Veja o depoimento da Laura Corrêa, Gerente Geral do Grupo Ferradura Hotel, formado pelos empreendimentos Ferradura Hotel e Ferradura Private, que somam 100 UHs em Búzios (RJ).

<h2> </h2><h2>HITS BI, a solução de business intelligence para hotéis</h2> Se você busca conquistar melhores resultados financeiros no seu hotel, business intelligence precisa fazer parte da sua gestão. Sem clareza dos dados de como está sua operação e seus indicadores de performance, você não consegue identificar o que não está funcionando e quais seriam as melhores decisões a serem tomadas para elevar seus resultados. O HITS BI, nossa solução de Business Intelligence para hotéis, te ajuda exatamente nesse desafio — entenda como:

Cópia de HITS BI - Arte de whatsapp (400 × 150 px).png

✔&nbsp;Tenha a visão completa da operação do seu hotel,&nbsp;com gráficos e dashboards atualizados em tempo real.✔&nbsp;Indicadores&nbsp;como diária média, RevPar, ocupação, room nights, receita, perfil de hóspedes, entre tantas outras métricas,&nbsp;a poucos cliques de você.✔&nbsp;Dashboards personalizáveis&nbsp;por períodos, propriedade, tipo de quarto, origem, tipo de diária, entre outros&nbsp;filtros para maior assertividade de análise.✔&nbsp;A&nbsp;confiança nos seus dados&nbsp;é primordial. O HITS BI possui&nbsp;perfeita integração&nbsp;com o software de gestão hoteleira HITS no&nbsp;ambiente cloud totalmente seguro&nbsp;da Microsoft.Saiba como a solução HITS BI ajuda o hoteleiro na visão estratégica dos dados do negócio neste vídeo:

👉 <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank">O HITS BI, lançamento da APP Sistemas, também está com condição especial. Mas atenção: apenas até dia 31/08/2023. Aproveite!</a> 💰 <h2>A oportunidade que você não vai querer perder</h2> Agosto marca o aniversário de 37 anos da APP Sistemas e, como celebração do nosso propósito de impulsionar a hospitalidade no Brasil, trazemos esta campanha por tempo limitado! 🔥 Hotéis independentes, resorts, pousadas e redes hoteleiras que adquirirem o HITS e o HITS BI possuem 50% de desconto garantido nas 3 primeiras mensalidades das soluções. A ação comercial é válida apenas até o dia 31/08/2023, não sendo acumulativa a outras negociações da empresa. Então faça como mais de MIL empreendimentos hoteleiros em todo o Brasil e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank">garanta todos os benefícios das soluções HITS e HITS BI com 50% OFF</a>! Transforme a sua gestão e maximize seus resultados com a gente! 😉🚀

AGOSTO É MARCADO COM CONDIÇÕES INÉDITAS DA APP SISTEMAS

Os dados se tornam cada vez mais essenciais nos negócios. Em cenários incertos e dinâmicos como os nos que nos encontramos, observar os indicadores de performance em relação ao seu empreendimento é a maneira mais segura de tomar decisões assertivas. Não importa seu segmento, porte ou localização do seu hotel, sua atividade diária pode oferecer uma série de informações valiosas que, se bem compiladas e visualizadas nos processos de business intelligence (BI), mudará a gestão do seu hotel. Operações complexas como as de um hotel ou pousada passam por vários departamentos e áreas, com múltiplos pontos de contato direto com o hóspede. Inúmeros fatores ainda podem influenciar na sua operação, como a <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/sazonalidade-na-hotelaria-como-manter-a-ocupacao-durante-todo-o-ano/?utm_source=referencia&amp;utm_medium=blog" rel="noopener noreferrer" target="_blank">sazonalidade</a>, a <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/o-que-e-rm-e-como-a-flutuacao-tarifaria-vai-tornar-seu-hotel-mais-rentavel/?utm_source=referencia&amp;utm_medium=blog" rel="noopener noreferrer" target="_blank">flutuação tarifária</a>, a <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/produtividade-na-recepcao-de-hoteis-os-4-crimes-capitais-e-como-resolve-los/?utm_source=referencia&amp;utm_medium=blog" rel="noopener noreferrer" target="_blank">produtividade do seu time</a>, <a href="https://www.hoteliernews.com.br/app-sistemas-a-importancia-da-experiencia-com-o-fornecedor/?utm_source=referencia&amp;utm_medium=blog" rel="noopener noreferrer" target="_blank">os fornecedores que você contrata</a>, entre muitos outros pontos de atenção. O gestor hoteleiro precisa do quadro do hotel atualizado em tempo real, com diferentes formas de visualização de forma didática. Assim consegue compreender totalmente o cenário atual de seu empreendimento. E é aí que a nova solução da APP Sistemas entra para te ajudar. 😉 <h2>Transformando dados em insights, insights em ações, ações em resultados</h2> Não é possível como falar de análise de dados e estratégia na hotelaria sem passar pela solução de PMS. O software de gestão hoteleira reúne todas as informações a respeito das reservas do seu hotel, é uma verdadeira mina de ouro para a análise de dados. Uma solução de Business Intelligence na hotelaria, portanto, consegue puxar esses dados, minerá-los e torná-los visíveis em dashboards e gráficos práticos, intuitivos e muito eficientes para você ter clareza da situação do seu hotel e, assim, pensar em ações para aprimorar os seus resultados. <blockquote>“Há uma série de indicadores que o gestor hoteleiro precisa ter contato constante, só assim vai saber se o empreendimento está performando como se espera, corrigir rotas e planejar atividades que vão otimizar a operação hoteleira. O Business Intelligence é uma das áreas mais importantes da gestão hoteleira eficiente e estratégica.” — Cláudio Azevedo, CEO da APP Sistemas</blockquote> A integração entre as soluções de gestão hoteleira com de BI é essencial, portanto, para obter informações sobre diária média, RevPar, taxa de ocupação, rooming nights, taxa de cancelamento, receita, perfil de hóspedes, entre tantas outras métricas que vão te dar insumos relevantes para poder traçar o caminho que vai potencializar a performance do seu empreendimento.

Análise de dados quais indicadores considerar na gestão hoteleira eficiente - ebook APP Sistemas.png

Ou clique <a href="https://conteudo.appsistemas.com.br/ebook-analise-dados-hoteleiros/?utm_source=referencia&amp;utm_medium=blog" rel="noopener noreferrer" target="_blank">neste link!</a><h2> </h2> <h2>O HITS BI é a solução ideal profissionalizar a sua gestão - e te revelamos o porquê</h2> Com o lançamento da solução de Business Intelligence da APP Sistemas, o HITS BI, você consegue ter a visão completa da operação do seu hotel, com gráficos e dashboards atualizados em tempo real que trarão o que há de melhor para potencializar a gestão do seu hotel. O HITS BI – Powered by Business Indicator traz muitos benefícios para seu negócio, entre eles: ✅ maior transparência e confiabilidade nas informações✅ tomada de decisões mais ágeis e assertivas✅ eficiência de processos operacionais e gerenciais✅ otimização de recursos humanos e financeiros, destinados ao que realmente funciona✅ aumento da lucratividade e competitividade do seu hotel no mercado

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Os dashboards e gráficos são personalizáveis por períodos, propriedade (caso você tenha mais de um empreendimento), tipo de quarto, origem da reserva, tipo de diária, criador da reserva, entre outros filtros que possibilitam mais assertividade de análise. Além disso, você pode optar por diferentes visualizações de gráficos, de acordo com a sua preferência em um app extremamente intuitivo, agradável e ágil, dando mais clareza para você tomar as melhores decisões para o seu hotel. <h2>Conheça como funciona na prática:</h2>

https://www.youtube.com/watch?v=4OHHTVoNNwY

Então se você quer ter clareza do seu negócio e elevar a gestão hoteleira, com o HITS BI você terá acesso a:👉 Indicadores-chave como diária média, RevPar, ocupação, rooming nights e muitos outros KPIs.👉 Perfil de hóspedes por faixa etária, região e localidade👉 Ranking RFV por recência, frequência e valor👉 Evolução da performance em linha do tempo👉 Análises comparativas para redes hoteleiras, visualização consolidada e forecast. Vamos tornar a gestão do seu hotel mais eficiente? <a href="https://app.8pdev.studio/register/346/1669#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Fale com um especialista em tecnologia hoteleira e conheça o retorno que você terá com o investimento nas nossas soluções de PMS + BI.</a> <h2>O que está por trás: estrutura sólida e segurança para você tomar decisões inteligentes no seu hotel</h2> A confiança nos seus dados é primordial em toda a análise que estamos te apresentando. Por isso, você deve atentar-se ao parceiro que você escolhe para percorrer esse caminho com você. Com mais de 35 anos de especialidade em tecnologia hoteleira, a <a href="https://appsistemas.com.br/app-sistemas/?utm_source=referencia&amp;utm_medium=blog" rel="noopener noreferrer" target="_blank">APP Sistemas</a> desenvolve soluções para operação e gestão de hotéis, resorts e pousadas. Além da inovação ímpar no desenvolvimento dos sistemas, oferece uma experiência memorável a seus mais de 1.000 clientes de norte a sul do Brasil, com foco no sucesso dos empreendimentos. 👉 LEIA TAMBÉM:<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/a-experiencia-do-cliente-app-sistemas-que-nos-colocou-entre-os-principais-lideres-de-mercado/?utm_source=referencia&amp;utm_medium=blog" rel="noopener noreferrer" target="_blank">A experiência do cliente APP Sistemas que nos colocou entre os principais líderes de mercado</a> Unida à <a href="https://businessindicator.com/?utm_source=lancamento-hits-bi&amp;utm_medium=blog-app-sistemas" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Business Indicator</a>, empresa referência em soluções de BI e gestão de negócios com unidades no Brasil, Alemanha e Portugal, oferece a solução HITS BI, em perfeita integração ao software de gestão hoteleira no ambiente extremamente seguro da Microsoft. Traga os dados do seu hotel como norte para as suas tomadas de decisão e tenha uma gestão mais eficiente e assertiva. <a href="https://app.8pdev.studio/register/346/1669#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Agende uma demonstração e conheça o PMS HITS e o HITS BI.</a>

SOLUÇÃO DE BUSINESS INTELLIGENCE PARA HOTÉIS TRANSFORMA A GESTÃO HOTELEIRA: CONHEÇA O HITS BI!

Em um mundo em constante evolução, onde a agilidade e a eficiência são essenciais para o sucesso dos negócios, garantir uma implantação rápida e eficaz de um sistema de gerenciamento hoteleiro tornou-se crucial para os empreendimentos do setor. Imagine a possibilidade de iniciar a automação das rotinas do seu hotel, resort ou pousada em apenas 48 horas. Parece incrível, não é mesmo?&nbsp; Neste artigo, exploraremos os benefícios de um onboarding ágil, seguro e transparente na metodologia usada no HITS, permitindo que você desfrute dos recursos e vantagens do sistema em tempo recorde. <h1>Além de Sistemas Eficientes: A Jornada de Sucesso dos Clientes da APP Sistemas</h1> Soluções de qualidade que atendam às demandas dos clientes são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Ao longo dos últimos 36 anos, a APP Sistemas tem se dedicado ao desenvolvimento de softwares especializados na gestão e operação de hotéis, resorts e pousadas, buscando constantemente a evolução e a atualização de suas soluções.&nbsp; No entanto, tão importante quanto oferecer sistemas eficientes, foi desenvolver uma jornada de sucesso para nossos clientes, garantindo uma experiência encantadora a todos os empreendimentos que se tornam parte da APP Sistemas. Após o hotel se tornar nosso cliente, finalizando as etapas do processo de contratação, iniciamos sua jornada dentro da APP Sistemas, baseada nos pilares essenciais para o nosso negócio: onboarding remoto, capacitação ágil do time do hotel sobre nossas soluções, ritos constantes de Sucesso do Cliente e suporte imparável. Vamos explicar como cada um desses pilares funciona e como eles se relacionam para proporcionar uma experiência encantadora de hospitalidade aos mais de 1.000 clientes da APP Sistemas. <h1>Onboarding remoto e eficiente</h1> A fase de onboarding é extremamente importante em nossa jornada, pois marca o início de toda a experiência que nossos clientes terão dentro da APP Sistemas. Contando com processos bem mapeados e uma equipe altamente qualificada e especializada em hotelaria, a implantação ocorre de forma remota, ágil, eficiente e segura para o hoteleiro, desde o início do projeto até o pós go live.&nbsp; O resultado é claro: ✔ mais de 90% de satisfação dos nossos clientes (dados do segundo trimestre de 2023) e✔ a comprovação da solidez da nossa metodologia validada em mais de 300 implantações apenas em 2022. <h1>⭐ Etapas Primordiais Metodologia de Onboarding da APP Sistemas</h1> Oferecemos a você a melhor experiência de hospitalidade a cada passo da implantação, garantindo a entrega da solução em pleno funcionamento, independentemente do número de horas necessárias. <h2>Sensibilização</h2> Durante a fase de sensibilização, realizamos a validação do escopo do projeto para o onboarding do cliente. Em uma reunião inicial, alinhamos expectativas e estabelecemos uma comunicação eficiente com nosso cliente. <h2>Configuração</h2> Nessa etapa, nosso time orienta o cliente para a aderência de cada departamento e rotina específica, garantindo uma configuração personalizada. Realizamos testes na base para assegurar o pleno funcionamento do sistema. <h2>Capacitação</h2> Investimos na capacitação do cliente por meio de diferentes recursos. O APP Ensina oferece um ambiente de educação contínua e à distância. Além disso, proporcionamos treinamentos ao vivo, sessões de dúvidas e disponibilizamos uma Central de Ajuda com mais de 500 artigos explicativos sobre nossas soluções. <h2>Pré Go Live</h2> Antes de efetivar o Go Live, fazemos a importação de dados reais do hotel para o HITS, garantindo uma transição suave sem atritos na sua operação. Configuramos também as integrações necessárias para um funcionamento integrado. <h2>Go Live</h2> Chegou o momento de concluir as rotinas de implantação e iniciar a utilização efetiva do sistema pelo hotel. Durante essa fase, oferecemos um acompanhamento dedicado em tempo integral pelo consultor responsável para te amparar em qualquer dúvida ou situação. <h2>Pós Go Live</h2> Após o Go Live, nosso consultor continua acompanhando o cliente, focando na operação e no alcance dos marcos de sucesso do hotel. Estamos sempre disponíveis para garantir que o sistema seja utilizado de forma eficiente. <h2>Finalização do Projeto</h2> Ao final do projeto, realizamos considerações finais e fornecemos instruções sobre o suporte técnico contínuo que será prestado ao hotel. Nesse ponto, o hotel passa a contar com o atendimento das equipes de Suporte Técnico e Customer Success. Essas etapas são cuidadosamente planejadas para garantir uma transição fluída entre sua solução antiga e o software de gestão HITS, visando oferecer uma experiência satisfatória e eficiente em toda a jornada que nossos clientes percorrem com a APP Sistemas. ✔ A prova que nossa metodologia atinge os melhores marcos de sucesso é que atingimos mais de 90% de satisfação dos nossos clientes após 30 dias da implantação. Esse número mostra a solidez dos processos e o grande conhecimento do nosso time de especialistas, que garantem com que os clientes operem com total eficiência a solução. <blockquote>"O processo de Onboarding do HITS foi incrível! A consultora demonstrou paciência e disponibilidade exemplares para nos auxiliar na tarefa. Atendimento rápido e presente, através de WhatsApp e videoconferência. Além disso, destaco a plataforma APP Ensina como uma fonte de informações eficiente para treinamento inicial de novos funcionários." — Augusto Rocha,&nbsp;do Hotel Metropolitano</blockquote> <h1>Capacitação ágil do time do hotel sobre nossas soluções</h1> Para apoiar a jornada de nossos clientes como usuários da APP Sistemas, a partir do início da implantação oferecemos acesso à plataforma <a href="https://www.appensina.com.br/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">APP Ensina</a>, um ambiente de educação contínua e à distância. Com vídeos completos e periodicamente atualizados, os clientes podem fazer a capacitação de seu time de forma remota e ágil, garantindo que os seus funcionários estejam sempre aptos a obter os melhores resultados com nossas soluções. Além do APP Ensina, disponibilizamos treinamentos semanais ao vivo sobre nossas soluções, com interação direta com nossos especialistas em produtos, permitindo que os clientes tirem suas dúvidas instantaneamente. Também disponibilizamos nossa <a href="https://centraldeajudahits.kipwise.com/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Central de Ajuda</a>, que conta com +500 artigos e tutoriais solucionando de forma prática as possíveis dúvidas que você possa ter sobre nossas ferramentas. <blockquote>"Mudança de PMS nunca é fácil, mas desde o começo a APP ajuda muito nesse momento, deixando o processo e suas fases bem claras, além de prestarem suporte durante toda a fase de aprendizagem e implantação. Além desse suporte do dia a dia, temos também o acompanhamento do CS que nos dá todo o apoio com relação a questões de desenvolvimento, contrato e evolução. O sistema está sempre com melhorias novas e o contato próximo que temos com a APP nos traz muita segurança e contribui para nosso crescimento." — Helen Alves, Gerente de Distribuição e Vendas da Rede Fênix Hotéis.</blockquote> 👉 LEIA TAMBÉM: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-do-back-office-5-vantagens-para-o-sucesso-dos-hoteis/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">“</a><a href="https://appsistemas.com.br/noticias/quando-a-troca-de-solucao-e-essencial-para-seu-hotel-crescer/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Quando a troca de solução é essencial para seu hotel crescer?</a><a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-do-back-office-5-vantagens-para-o-sucesso-dos-hoteis/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">”</a> <h1>O seu sucesso em foco</h1> Desde o momento da venda até o suporte contínuo, mantemos um contato constante com nossos clientes para garantir que nossas soluções atendam às suas necessidades. Para isso, além da disponibilidade de nossa equipe, aplicamos periodicamente pesquisas de satisfação, como as consagradas metodologias NPS (Net Promoter Score) e CSat (Customer Satisfaction Score).&nbsp; Esses dados são continuamente coletados para obtermos feedbacks dos nossos clientes e identificarmos formas de ajudá-los ainda mais, implementando novas soluções em nosso portfólio e mantendo-nos como líderes de mercado em softwares 100% baseados em nuvem para a gestão de médios e grandes empreendimentos.

Cópia de Versão final - Slides SensibilizaçãoOnboarding.pptx.png

👉 LEIA TAMBÉM: "<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/como-avaliar-o-custo-x-beneficio-do-software-de-gestao-do-seu-hotel/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0);">Como avaliar o custo x benefício do software de gestão do seu hotel?</a>" <h1>Apoio para ir além</h1> Com a adesão rigorosa e consistente a esses pilares, entregamos uma experiência encantadora de hospitalidade, com nossa metodologia de implantação testada e aprovada por hoteleiros de todo o Brasil. Assista ao vídeo do nosso Diretor de Operações, Carlos Rodrigo Sartorelli, para ter uma visão completa de como esses pilares se relacionam e contribuem para a excelência dos serviços da APP Sistemas.

Seja parte da APP Sistemas e experimente a agilidade no onboarding, o atendimento qualificado, a capacitação ágil e o constante foco no sucesso do cliente.&nbsp;<a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Junte-se a nós e ofereça a melhor experiência possível aos seus hóspedes.</a> <h2> </h2><h2>Conheça o HITS: software de gestão 100% cloud da APP Sistemas</h2> Com o <a href="www.appsistemas.com.br/hits/?utm_source=case_onboarding&amp;utm_id=blog" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">HITS</a>, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos para aprimorar a experiência dos seus hóspedes, como a central de reservas, soluções para PDV (bares e restaurantes) e muito mais. Tudo com <a href="https://www.youtube.com/watch?v=CyHq9DQJEPE&amp;t=28s" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">evoluções automáticas</a> e constantes do sistema para melhor atender as necessidades do mercado, sem custos adicionais ou necessidade de parar a operação. O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. Entre em contato conosco e<a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);"> agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

AGILIDADE NO ONBOARDING: A SUA IMPLANTAÇÃO COMEÇA EM ATÉ 48 HORAS — CASE DE SUCESSO APP SISTEMAS

Quando se trata de garantir um bom atendimento para o hóspede na recepção e aumentar a produtividade da equipe, existem algumas coisas que vamos chamar aqui de “crimes capitais”, configurando uma grande bandeira vermelha para o hoteleiro que deseja evoluir em seus processos internos e proporcionar a melhor experiência possível ao seu hóspede. Neste artigo, falaremos de 4 pontos que você deve se atentar se deseja uma recepção produtiva, sem perder em qualidade: <h1>Falta de treinamento adequado aos recepcionistas</h1> Um time sem sintonia, desorganizado e sem conhecimento das rotinas e processos do hotel é um perigo que pode trazer diversos conflitos e inconvenientes tanto internamente quanto com os clientes.&nbsp; 🎯 DICA PRÁTICA: Realize treinamentos regulares com a equipe da recepção, abordando temas como atendimento ao cliente, resolução de conflitos, uso do <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">sistema de gestão do hotel (PMS)</a>, organização da governança e também sobre a <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/perguntas-frequentes-sobre-a-lei-geral-de-protecao-de-dados/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">LGPD</a> para segurança de dados pessoais sensíveis dos clientes. 👉 Está em busca de um PMS? <a href="https://www.youtube.com/watch?v=rRIyxEnpL04" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Conheça o HITS, o software para hotéis completo e cloud</a>. <h1>Falta de organização na recepção</h1> A falta de organização na recepção pode levar a problemas como perda de tempo para encontrar informações sobre reservas, atrasos no check-in e check-out, entre outros. Para resolver esse problema, é importante ter processos bem definidos e padronizados, além de uma boa gestão da agenda de reservas. 🎯 DICA PRÁTICA: <a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-da-central-de-reservas-evite-overbooking-e-gere-mais-estadias/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Automatize a sua Central de reservas</a> para fazer a gestão delas por meio de um único sistema, que seja capaz de manter a equipe da recepção informada sobre não só os horários de check-in e check-out, mas também sobre tudo o que se refere ao histórico do hóspede dentro do hotel, como por exemplo, pendências de pagamento de frigobar ou de pedidos na cozinha. Além disso, crie um manual de procedimentos para padronizar os processos na recepção e siga a dica do tópico anterior sobre manter sua equipe bem treinada. 👉 LEIA TAMBÉM: “<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-da-central-de-reservas-evite-overbooking-e-gere-mais-estadias/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Automação da Central de Reservas: evite o overbooking e gere mais estadias</a>” <h1>Falta de comunicação interna</h1> Ninguém gosta de um telefone sem fio, não é mesmo?&nbsp; A falta de comunicação entre a equipe da recepção e outros setores do hotel pode levar a problemas como atrasos na entrega de serviços, cobranças indevidas, entre outros. Para evitar desentendimentos entre as partes é importante incentivar a colaboração entre as equipes e estabelecer meios para uma comunicação efetiva. 🎯 DICA PRÁTICA: Crie canais de comunicação eficientes entre a equipe da recepção e outros setores do hotel, como o setor de limpeza e manutenção. Utilize ferramentas como um bom <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">sistema de gestão hoteleira</a> para fazer o meio de campo entre todos os setores, e-mails, comunicados internos e reuniões para manter a equipe informada sobre a disponibilidade de quartos, status de serviços e outras informações relevantes. <h1>Falta de tecnologia eficiente na recepção do hotel</h1> Quando se trata de tecnologia na recepção, pior que não ter automatização nenhuma, é insistir em uma solução de gestão que não entrega o que promete, que não é intuitiva e de fácil aprendizado pela equipe, ou então que não fornece o amparo necessário para treinamento do pessoal e suporte técnico no dia a dia, diante problemas que eventualmente podem aparecer durante a utilização da solução. 🎯 DICA PRÁTICA: Faça uma pesquisa interna e considere quais são as reais necessidades do seu hotel que podem ser sanadas pela tecnologia certa. Hoje no mercado, temos diversas opções de <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">PMS</a> (Property Management System) capazes de atuarem como Central de Reservas e gerenciarem diferentes canais de vendas, como OTA's (Online Travel Agencies) e motores de busca.&nbsp; E se isso já facilitaria em muito o trabalho da sua recepção, considere softwares com uma excelente integração de back office, que possuam controle bancário, conciliação de cartões de débito e crédito, aprovação de compras e integração com soluções contábeis. Além disso, busque ferramentas que ofereçam recursos como emissão de notas fiscais e relatórios customizáveis para auxiliar na visualização da rentabilidade do hotel. Depois, é importante garantir que seus funcionários estejam bem treinados e capacitados para utilizar as tecnologias e maximizar o seu uso na recepção. Lembre-se, a tecnologia pode ser uma grande aliada para aprimorar o atendimento e a gestão do seu hotel, mas é preciso utilizá-la de forma inteligente e estratégica. 👉 LEIA TAMBÉM: “<a href="https://appsistemas.com.br/noticias/automacao-do-back-office-5-vantagens-para-o-sucesso-dos-hoteis/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;">Automação administrativa nos hotéis: 7 passos para aumentar a produtividade no back office</a>” Em suma, a produtividade na recepção do hotel pode ser significativamente melhorada ao se evitar esses "crimes capitais" e implementar nossas dicas práticas para resolvê-los. Com certeza após essas mudanças os hóspedes terão uma experiência mais agradável e satisfatória, resultando em uma maior fidelização e recomendação do hotel para outras pessoas. <a href="https://appsistemas.com.br/hits/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">Conheça o HITS, o software de gestão hoteleira 100% cloud. </a> Com o HITS, você poderá gerenciar todas as áreas do seu hotel de forma integrada, otimizando processos e aumentando a produtividade da sua equipe. Além disso, o HITS também oferece recursos para aprimorar a experiência dos seus hóspedes, como a central de reservas, soluções para PDV (bares e restaurantes) e muito mais. O HITS é seguro e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis. E para tornar ainda mais fácil a decisão de adotar o HITS no seu hotel, oferecemos uma <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">demonstração gratuita</a> com um de nossos especialistas. Entre em contato conosco e <a href="#leadsModal" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="background-color: transparent; color: rgb(0, 0, 0);">agende uma demonstração</a> para conhecer todas as funcionalidades e benefícios que o HITS pode trazer para o seu negócio.

PRODUTIVIDADE NA RECEPÇÃO DE HOTÉIS: OS 4 CRIMES CAPITAIS E COMO RESOLVÊ-LOS

O contexto de pandemia provocado pelo novo coronavírus, sem dúvidas, tem sido um grande desafio para a hotelaria. A nova realidade vivida pelos empreendimentos exige grande adaptabilidade por parte dos hoteleiros, que também podem ver grandes soluções e tecnologias ao seu dispor para apoiá-los na retomada do negócio.Nesse sentido e buscando estar dentro das normas estabelecidas pela vigilância sanitária e demais autoridades em saúde, entendemos que é necessário buscar novas e grandes parcerias. Por isso, agora&nbsp;<a href="https://conteudo.appsistemas.com.br/app-sistemas-e-economy-software" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(5, 99, 193); background-color: transparent;">somos parceiros da Economy Software</a>!

Um mercado ágil e em constante evolução necessita de soluções inovadoras para superar desafios e&nbsp;entregar uma experiência completa e integrada de transformação digital. Com essa nova parceria, você é capaz de reabrir o seu hotel com segurança, realizando o check-in e check-out sem contato físico. Com as soluções da Economy, você também garante agilidade, inovação e segurança para o hóspede, pois dá a ele a possibilidade de realizar tudo diretamente do smartphone, evitando filas na recepção do hotel. Quer saber mais? Vamos lá!&nbsp;A&nbsp;<a href="https://economysoftware.com.br/" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(5, 99, 193); background-color: transparent;">Economy Software</a>&nbsp;possui a propriedade intelectual e patente da FD, a mais poderosa ferramenta existente para check-in e tem como missão “melhorar a eficiência, produtividade e aumentar o lucro das empresas parceiras através da utilização de softwares de última geração, que irão melhorar a experiência dos clientes”. A empresa conta com 3 produtos principais:&nbsp;Ficha Digital: solução voltada para que o recepcionista possa realizar o check-in dos hóspedes de forma ágil e precisa sem a necessidade de troca de objetos, filas, aglomerações na recepção ou uso de papel. A solução tem dashboard com gráficos de ocupação e informações essenciais para a rotina operacional; check-in realizado por meio da leitura automática da documentação de identificação do hóspede e extração de dados e envio para o PMS e Ministério do Turismo.&nbsp;Web Check-In: solução voltada para que o hóspede realize seu check-in antecipadamente, reduzindo em 99% o tempo que levaria para realizar o mesmo processo na recepção do hotel. O hóspede só precisa se apresentar na recepção do hotel para receber a chave do seu apartamento. Com essa solução, é possível enviar a documentação de identificação do hóspede de forma antecipada para o PMS e Ministério do Turismo. O sistema também emite o PDF com a documentação de identificação e assinatura digital anexada à FNRH, ficando disponível para consulta pelo hotel a qualquer momento.&nbsp;Check-Out Express: solução voltada para que o hóspede realize seu check-out sem a necessidade de enfrentar filas e aglomerações na recepção. O hóspede pode receber seu extrato de contas por meio do próprio celular e realizar o pagamento no cartão de crédito desejado. O sistema permite incluir os dados do cartão do hóspede para garantia de pagamento de contas e a criação de possíveis fidelidades com o cliente para compra direta com o hotel em futuras hospedagens.&nbsp;Por meio dessas três soluções, tanto o hóspede quanto o hotel possuem outros diversos benefícios, como:&nbsp;<ul><li class="ql-align-justify">Zero impressão de papel, gerando economia de energia elétrica, toner e impressoras. As assinaturas são coletadas digitalmente, evitando o compartilhamento de materiais.</li><li class="ql-align-justify">Maior precisão na captura de leads e demais dados dos hóspedes.</li><li class="ql-align-justify">As soluções impedem aglomerações na recepção durante o processo do check-in e check-out, além de ajudar a manter a distância social de acordo com as solicitações da vigilância sanitária, protegendo o hóspede contra o COVID-19.</li><li class="ql-align-justify">Apoia o hotel na conquista do selo de segurança no combate à COVID-19.</li><li class="ql-align-justify">Formulário #CombateCovid estruturado de acordo com as orientações da vigilância sanitária.</li><li class="ql-align-justify">Apoio na conquista do hotel da norma ISO 9001.</li></ul>&nbsp;<a href="https://conteudo.appsistemas.com.br/app-sistemas-e-economy-software" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(5, 99, 193); background-color: transparent;">Para saber mais, clique aqui e entre em contato conosco!</a>&nbsp;Economy Software é mais uma das grandes soluções parceiras da APP Sistemas empenhada em levar transformação digital para o seu hotel, impulsionando a hospitalidade do seu negócio!

APP SISTEMAS E ECONOMY SOFTWARE: TECNOLOGIA E SEGURANÇA NA RETOMADA DA HOTELARIA

Nos últimos meses, um dos assuntos mais comentados pela população, especialmente do sudeste brasileiro, é a falta d’água e a falta de energia. As crises hídrica e energética têm atingido a todos e mobilizado muita gente a fazer alguma coisa para economizar água. Se o seu hotel ainda não está tomando medidas sustentáveis, saiba que deveria. De acordo com a Sabesp, responsável pelos serviços de água e esgoto de 364 municípios do Estado de São Paulo, uma simples descarga em vaso sanitário comum pode levar para o esgoto, em média, 15 litros de água. Basta multiplicar o número pela quantidade de suítes de seu empreendimento e ver quanta água vai embora se cada hóspede puxar, ao menos uma vez, a descarga no dia. E esse é só um exemplo. Para incentivar hotéis no caminho da sustentabilidade, o Guia Quatro Rodas Brasil criou a “folhinha verde”, um selo para certificar hotéis com práticas sustentáveis. Os critérios foram elaborados a partir das regras do&nbsp;Leed - Leadership in Energy and Environmental Design, dos Estados Unidos, e do&nbsp;Green Star Accreditation, da Austrália, referências mundiais na certificação de empreendimentos sustentáveis. Confira as principais características de um hotel sustentável, segundo os critérios: - Utiliza lâmpadas fluorescentes, em vez de incandescentes, para economizar energia;- Os chuveiros e vasos sanitários funcionam com baixo fluxo de água, para evitar o desperdício;- Em substituição a embalagens descartáveis, há recipientes fixos para xampu, condicionador e sabonete nos banheiros;- Usa equipamentos eletroeletrônicos com baixo consumo de energia;- Os objetos que decoram os ambientes – entre eles carpetes, cortinas e luminárias são feitos com material reciclado;- A construção tem estrutura de madeira de origem certificada (de reflorestamento), azulejos ou pisos reciclados;- Tem sistema de reciclagem de lixo, mesmo que seja terceirizado;- Reaproveita o lixo orgânico como adubo – em alguns casos, há até uma estação de tratamento e compostagem no terreno;- O esgoto é tratado antes de ser despejado em córregos e rios da região;- Reaproveita a água da chuva na lavanderia, na piscina e na irrigação dos jardins;- Adota o sistema de energia solar ou eólica, mesmo que seja apenas para alimentar parte das tomadas;- O sistema para abertura das portas dos quartos funciona com um cartão-chave que ativa o controle de luz e regula a temperatura do ambiente. Em alguns casos, há sensores liga-desliga;- O projeto arquitetônico aproveita a iluminação natural, com paredes envidraçadas e ambientes abertos e bem-ventilados, dispensando, assim, a luz artificial e o ar-condicionado;- Os funcionários são treinados para aplicar as medidas sustentáveis – do gerente às camareiras. Eles também têm a função de explicar ao hóspede por que o hotel adotou tais normas;- Investe na comunidade local: contrata e treina moradores das redondezas, aplica parte do lucro na capacitação dos empregados, patrocina projetos sociais do entorno e incentiva os hóspedes a colaborar com tais iniciativas;- O hóspede escolhe se quer ter as toalhas e os lençóis trocados diariamente ou não, podendo ajudar na economia de água e também de produtos químicos;- Utiliza alimentos produzidos na região – muitas vezes, orgânicos – para compor o cardápio do seu restaurante.

COMO DEVE SER UM HOTEL SUSTENTÁVEL?

De forma mais produtiva, a APP Sistemas desenvolveu o Monitor de Preparo para bares e restaurantes. A solução, que substitui computadores, impressoras e tickets, nasceu da necessidade de informar aos pontos de preparo os pedidos feitos pelos clientesCom o&nbsp;Monitor de Preparo para bares e restaurantes, os colaboradores do hotel poderão saber, no momento da venda, as fases de cada processo: os produtos que estão aguardando o preparo, os que estão sendo preparados e aqueles que estão prontos para a entrega – tudo de forma automática, visual e rápida, proporcionando agilidade em toda operação.E, por conhecer a importância dessa necessidade, destacamos outras vantagens do&nbsp;Monitor de Preparo para bares e restaurantes. Confira:–&nbsp;Flexibilidade:&nbsp;disponibilize vários equipamentos no empreendimento, como restaurantes, bares e quiosques, trabalhando de forma personalizada de acordo com o local. O sistema também pode ser utilizado em equipamentos com&nbsp;mouse pad;–&nbsp;Custo do equipamento:&nbsp;utilize em aparelhos com o sistema operacional&nbsp;android&nbsp;e&nbsp;touch screen, em equipamentos do tipo "all-in-one" (monitor e CPU integrados com ótima aplicação para essa finalidade), como o Computador Touch AOC All In One EVO A2272PWHTN;–&nbsp;Custos de operação: elimine qualquer uso de formulário, impressoras,&nbsp;tickets&nbsp;ou similares, reduzindo desde custos de material ao consumo de energia;–&nbsp;Facilidades:&nbsp;utilize em modo "Aguardando Preparo/Aguardando Entrega" ou "Aguardando Preparo/em Preparo/Aguardando entrega", consulte a ficha técnica do prato (com foto) e informe o início e o término do preparo com um simples toque de tela.Para entender melhor, assista ao vídeo abaixo e confira as funcionalidades do&nbsp;Monitor de Preparo para bares e restaurantes, além de sua interface que é fácil e dinâmica.

CONHEÇA O MONITOR DE PREPARO PARA BARES E RESTAURANTES E SUAS FUNCIONALIDADES

Uma dica para hotéis que querem destaque é se apoiar nas OTA’s (Online Travel Agencies). Há pouco tempo, noticiários do mundo inteiro divulgaram que o uso de internet pelos&nbsp;smartphones&nbsp;tinha ultrapassado o número de computadores convencionais conectados. Isso mostra que os números de pessoas com acesso à internet se expande todos os dias, resultando em uma ferrenha disputa entre empresas por um espacinho na primeira página do&nbsp;Google&nbsp;ou em outras páginas de busca.&nbsp;&nbsp;O que são as&nbsp;Online Travel Agencies?Tornar-se flexível é o segredo para ser amado pelo público digital. As OTA’s (Online Travel Agencies) são um caminho para que o seu hotel tenha visibilidade rápida no mundo inteiro, pois são páginas especializadas em&nbsp;venda de viagens&nbsp;online. O número de agências desse tipo tem aumentado ano a ano, graças às vantagens que elas oferecem aos usuários, como facilidade na hora de comparar preço, conforto e garantia da reserva do quarto e segurança com dados financeiros. Muitos hotéis já perceberam que vale mais a pena investir em marketing com esses sites do que ainda utilizar a mídia tradicional. O único porém é sobre a necessidade de garantir que os negócios gerados em diferentes OTA’s não entrem em conflito (afinal, ninguém quer reservar um quarto e descobrir, no dia da estadia, que não há vagas).&nbsp;Como posso adicionar a opção de reserva online na minha página?A integração dos dados por meio de um software que possibilita a&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/reserva-online" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">reserva online</a>&nbsp;é uma forma fácil de transformar um problema de gestão em um recurso para garantir vendas rápidas e alavancar a visibilidade do seu negócio. Esses softwares permitem que o cliente faça reservas online em um ambiente totalmente seguro e integra todos os dados gerados pelas OTA’s em um único sistema, dando a garantia necessária para que o seu hotel possa utilizar todas as agências onlineque quiser.Agora que você conhece melhor as OTA’s, que tal conhecer o&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">App Hotel</a>, um software altamente flexível e que atende às necessidades de qualquer hotel? Utilizar o&nbsp;App Hotel&nbsp;é o melhor meio para aumentar a visibilidade do seu negócio na internet.

OTA’S (ONLINE TRAVEL AGENCIES) AJUDAM A AUMENTAR A VISIBILIDADE DO SEU HOTEL NA INTERNET

O conceito de crescimento produtivo de uma empresa, para muitos empreendedores brasileiros, se limita a ações grandes, como a inauguração de um novo espaço, contrações em massa ou faturamento muito maior do que o esperado.&nbsp;Se levarmos em conta apenas essa interpretação de crescimento, muitos gestores se sentirão estagnados e receosos, pois não puderam garantir grandes investimentos nos últimos anos. No entanto, mesmo com orçamento apertado, uma boa gestão cria ambiente fértil para uma outra face do crescimento empresarial: o aperfeiçoamento de gestão. Conhecida pela entrega de soluções tecnológicas de gestão, a&nbsp;APP Sistemas&nbsp;selecionou três dicas para ajudar no crescimento da sua empresa, confira!&nbsp;1)&nbsp;Equilíbrio financeiroSe você ainda não possui um relatório de controle ou bom planejamento de capital de giro, você precisa organizar a saúde financeira da sua empresa. É imprescindível que uma empresa moderna tenha um&nbsp;software de gestão integrado&nbsp;que faça todo o trabalho financeiro para o gestor, de forma prática e segura.&nbsp;2)&nbsp;Foco na satisfação do clienteO atendimento ao cliente deve ser realizado da melhor maneira possível sempre, pois ele trará lucro à empresa momentaneamente e futuramente, quando o cliente retornar ao seu negócio ou indicá-lo a um amigo. Uma forma de surpreender seu cliente é investir em um sistema veloz de atendimento.&nbsp;3)&nbsp;Invista em tecnologiaO investimento em tecnologia é necessário para qualquer empresa, seja ela uma micro empresa de hortifrúti, seja um grande hotel, pois, ao&nbsp;adotar um software de gestão, ganha-se economia, tempo e espaço para inovação. Lançar dados em documentos de texto ou planilhas demanda tempo e muita atenção dos colaboradores, mas com a inclusão de um&nbsp;software de gestão, a plataforma já estará completa automaticamente, com assertividade no lançamento dos dados. Assim, todo o empreendimento ganha tempo para o prosseguimento de outras atividades.

TRÊS DICAS IMEDIATAS PARA FAZER SUA EMPRESA CRESCER

Automação dos PDVs em hotéis elimina desperdícios e pode aumentar o ticket médio. Todo hotel, por menor que seja, deve ter em seus pontos de venda (bares, restaurantes, quiosques, etc.) processos organizados e mapeados. Isso torna o atendimento mais rápido e eficaz, fazendo com que os hóspedes visitem esses espaços com mais frequência durante a estadia. Substituir as comandas de papel por&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/solucoes-a-b" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">automação dos PDVs</a>, por exemplo, facilita o atendimento e o trabalho nos PDVs dos hotéis. Essa ação diminui perdas e pode aumentar o ticket médio das vendas.A adoção da comanda eletrônica elimina erros em marcações ou desentendimentos por dificuldade de entender a caligrafia do garçom. Além disso, o uso da solução possibilita que os pedidos dos clientes sejam enviados diretamente à cozinha, reduzindo o tempo de espera.Com a utilização da comanda eletrônica, o garçom poderá concentrar sua atuação na venda de produtos e no bom e rápido atendimento aos hóspedes, fazendo o restaurante ganhar em lucratividade.É muito simples começar a usar um sistema de comandas eletrônicas – rapidamente, você irá transformar a atuação e melhorar os lucros com o PDV do hotel. Basta possuir uma infraestrutura básica e barata de rede wi-fi ou usar as redes 3G ou 4G. Isso porque a comanda eletrônica funciona em tablets e smartphones com sistema operacional Android e utiliza essas conexões para se comunicar com os outros terminais dos hotéis (caixa, bar, cozinha, entre outros).Além de melhorar a experiência dos hóspedes e o trabalho dos colaboradores, a automação dos PDVs beneficia também o hoteleiro. Com um sistema robusto de comandas eletrônicas, é possível saber quais produtos vendem mais, qual o volume diário e mensal de venda, qual o ticket médio e muitos outros detalhes, possibilitando maior aprimoramento do negócio e maior lucro.

O FIM DA COMANDA DE PAPEL

Sabe aquele ditado que diz “a primeira impressão é a que fica”? Pois então, é muito importante que o hóspede tenha uma experiência positiva com o seu hotel desde o primeiro contato, concorda? Por isso, nossos consultores selecionaram 4 tópicos que podem ajudar seu hotel a resolver esse problema. Confira!&nbsp;1. Seja consciente e cortêsAtenda bem a qualquer pessoa que se dirigir ao seu hotel. Para isso, esqueça seus próprios preconceitos. Pare de formar impressões antecipadas e distorcidas dos hóspedes.&nbsp;2. Treine seus colaboradoresAproveite a baixa temporada para dividir conhecimentos entre os colaboradores, aplicar cliente oculto e organizar workshops internos, assim todos desempenharão melhor suas funções.&nbsp;3. Invista em TecnologiaUm&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/web-check-in" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">sistema de Web check-in</a>, auxilia todo o processo de recepção aos hóspedes. Isso porque eles já preenchem o cadastro antes mesmo de sua chegada.&nbsp;4. Chame o chefe em casos especiaisDiante de um cliente autoritário, que acha que é dono da verdade, sua recepção precisará usar de habilidade para atendê-lo da melhor forma e para contornar qualquer mal-entendido. Caso percebam que uma determinada situação pode piorar, treine os funcionários para que eles procurem ajuda de um supervisor ou gerente.&nbsp;Quer a tecnologia a seu favor? Aproveite e&nbsp;<a href="http://www.appsistemas.com.br/hotelaria/web-check-in" rel="noopener noreferrer" target="_blank" style="color: rgb(78, 78, 80); background-color: transparent;">conheça a solução Web check-in</a>!

VEJA COMO RESOLVER O ATRASO NA RECEPÇÃO DO HOTEL

Alta temporada. Para os hoteleiros, um termo que enche os olhos já que é sinônimo de casa cheia e bom faturamento. E para que esse cenário se mantenha o ano todo, preparamos cinco dicas práticas para você aumentar a ocupação do seu hotel.&nbsp;Afinal, o sonho de todo hoteleiro é ter sempre quartos cheios! Confira: <h2>Treine sua equipe</h2>Mantenha sua equipe afinada como uma orquestra. Entenda que treinamentos não são gastos, e sim investimentos. Mesmo atuando em setores diferentes, os funcionários da recepção e do serviço de limpeza de quartos, por exemplo, quando estão bem alinhados, conseguem resolver problemas sem que os hóspedes percebam ou se incomodem. Investir em tecnologia e treinar a equipe para usar corretamente softwares específicos para hotelaria agiliza e aprimora os seus serviços. <h2>Estude as tarifas praticadas no mercado</h2>Esteja sempre por dentro dos preços praticados por seus concorrentes, desde os mais próximos até os preços de hotéis em cidades similares a sua. Ao pesquisar, compare o perfil dos hotéis concorrentes ao perfil do seu hotel e use sua percepção para saber se seu preço está caro ou barato demais. Após isso, se necessário, ajuste os preços ou os serviços que você oferece. Lembre-se que os novos hóspedes farão esse tipo de pesquisa antes de procurar seu hotel. <h2>Faça uma pesquisa com seus clientes</h2>Peça avaliações aos seus clientes no momento do check-out ou disponibilize um link para fazer a pesquisa on-line. Faça perguntas para conhecer melhor seus hóspedes, o que gostam e que sugestões eles têm para o hotel. Além disso, com esse formulário, você terá a oportunidade de continuar em contato com seus hóspedes ao longo do ano, construindo um relacionamento que vai aumentar as chances deles voltarem em outras oportunidades. Se chegarem críticas, não as ignore e procure melhorar os pontos negativos que os clientes apontaram. <h2>Crie um programa de fidelidade</h2>Ao oferecer recompensas, é maior a chance do hóspede se fidelizar ao seu hotel. Ao invés de ir para um hotel desconhecido, ele vai querer ir para o seu para continuar acumulando pontos e trocar por vantagens. Uma ideia é dar uma diária gratuita após um determinado número de diárias. <h2>Tenha seu próprio canal de vendas</h2>É importante considerar as OTA’s como importantes canais de vendas que ajudam muito a divulgar as vagas do seu hotel. Por isso, contrate dezenas desses canais para ganhar ainda mais visibilidade e controle – tudo de forma fácil e em um só ambiente.

5 DICAS PARA AUMENTAR A OCUPAÇÃO DO SEU HOTEL

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Soluções hoteleiras

Hospitalidade éo que nos une

Quando me perguntam qual seria o emprego ideal, eu considero diversos fatores além do salário, como ambiente, gestão, liderança, autonomia, plano de carreira e se os valores da empresa realmente estão de acordo com a prática de mercado. Na APP Sistemas, eu encontrei todos esses itens essenciais para minha prospecção e permanência. Tenho apoio por parte da liderança e dos colaboradores para entregar uma experiência satisfatória no uso dos nossos serviços. O senso de equipe e colaboração se expande para todas as áreas da empresa. Priorizando essa conexão, garantimos a competitividade da nossa solução e beneficiamos nossos clientes. Posso afirmar que tenho o emprego dos meus sonhos!

Patricia Sousa

A APP Sistemas é uma excelente empresa para se trabalhar! Tenho o privilégio de diariamente aprender e compartilhar conhecimento com diversos profissionais exemplares! O ambiente acolhedor, a proximidade entre as equipes e a transparência da empresa são, com certeza, características que me fazem sentir orgulho de pertencer ao Time APP.

Bruna Brunelli

Estou na APP Sistemas desde quando tínhamos 5 funcionários e acompanhei toda a trajetória de evolução e crescimento da empresa. Sei que hoje, com mais de 80 colaboradores e 1.000 clientes, temos muito a voar ainda. Me sinto honrado em fazer parte desta empresa que valoriza o ser humano e apoia a capacitação e desenvolvimento dos colaboradores. É por isso faço parte desse time há 26 anos e quero ficar muito mais!

Rafael Paes

Somos especialistas em acolher bem, sempre estimulando uma cultura de empatia e comprometimento entre nossos colaboradores, clientes e parceiros. Mais do que isso: acreditamos na hospitalidade. E a hospitalidade é uma forma de agir, de receber o outro e proporcionar experiências memoráveis.Agir com hospitalidade ultrapassa as portas da APP Sistemas porque levamos isso para a nossa vida. E isso faz todo sentido para a gente.